Le/la Directeur(trice), force de proposition sur l’optimisation du fonctionnement de sa direction et du service délivré auprès des organisations, se verra confier les missions suivantes, qu’il/elle devra réaliser ou faire réaliser :
1- La direction des évènements sportifs organisés par la Fédération.
La Fédération organise chaque année de nombreux évènements, dans toutes les disciplines relevant de sa délégation de l’état. Les évènements sont organisés en étroite collaboration avec des collectivités territoriales et des comités locaux d’organisation.
La Fédération contribue aussi fréquemment à l’organisation d’évènements de type Championnats d’Europe ou Championnats du Monde, à l’exemple des Championnats du Monde de Cyclisme UCI 2027 pour lesquels le/la Directeur(trice) sera en étroite relation avec le Comité d’Organisation et la Directrice des Sports.
Le/la Directeur(trice) a la responsabilité de l’organisation de tous les évènements sous l’autorité du Président de la Fédération et des élus en charge des différents disciplines.
Cette responsabilité couvre notamment les missions suivantes, en étroite coordination avec les différentes Directions concernées de la Fédération, dans les différents domaines sportifs (DTN), communication & marketing, juridique, DAF-DRH, DSI :
En amont des évènements :
Mise à jour des cahiers des charges.
Gestion des appels à candidatures et promotion des évènements.
Echanges et négociations avec les collectivités et comités locaux candidats.
Elaboration des contrats avec les collectivités et comités locaux retenus.
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Gestion des appels d’offre pour toutes les prestations requises, et
élaboration des contrats des prestataires retenus, puis gestion des
commandes.
Elaboration des règlements sportifs particuliers des évènements.
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Gestion sportive des concurrent(e)s (engagement, homologation,
Publication des résultats…).
Choix des parcours.
Gestion de toutes les autorisations requises, en lien avec les Collectivités territoriales et les différents service de l’Etat.
Elaboration et suivi des dossiers de subventions.
Anticipation sur les enjeux d’héritage des évènements et mise en place des dispositions adéquates.
Elaboration puis suivi rigoureux des budgets des évènements.
Coordination de l’ensemble des interventions nécessaires à la bonne organisation des évènements.
Pendant chaque évènement, sous l’autorité de l’élu en charge de la discipline concernée :
Après chaque évènement :
2- Autres activité de la Direction.
Coordination de toutes les activités relatives au cyclosport : établissement du calendrier des évènements, relations avec les organisateurs, promotion de la discipline…
Elaboration des calendriers des épreuves nationales des différentes disciplines.
Suivi de la règlementation applicable à chacune des disciplines, contrôle de son application et recommandation de possibles évolutions.
Suivi des autorisations de sortie du territoire et des autorisations de courir en France.
Suivi de l’activité des Commissions Fédérales des différentes disciplines, participation à leurs travaux et contribution au développement de chacune d’elles.
Labellisation des équipes et structures sportives évoluant sur les différents circuits (Coupes et Championnats de France).
Gestion de l’arbitrage et de la lutte contre le dopage.
Encadrement et management du personnel de la Direction.
Elaboration et suivi du budget annuel de la Direction.
Contrôle et amélioration des processus au sein de la Direction et dans les interactions avec les autres Directions de la Fédération.
