En binôme avec notre chargée d'exploitation logistique, le ou la candidate travaillera pour notre Direction Évènementielle et Réglementation Sportive (DERS).
Le ou la candidate sera amené(e), en dehors des déplacements liés aux événements, à travailler sur le site du Vélodrome National de Saint-Quentin-en-Yvelines et le Campus FFC (Centre National du Cyclisme) situé à Trappes.
Le ou la candidate est hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur de la DERS.
Les principales missions :
Identification et recensement des besoins en matériel de la DERS.
Rédaction et suivi des appels d’offre, recherche de fournisseurs.
Planification et coordination des opérations logistiques : réception de matériel, des phases de montage et démontage des évènements en lien avec les responsables de chaque discipline.
Intervention logistique sur certains évènements.
Planification et organisation des transports de matériel sur les évènements.
Préparation, chargement et déchargement du matériel.
Vérification et rangement du matériel au retour d’évènements.
Au retour des évènements, préparation des éléments pour l’élaboration des notes de débit et suivi des stocks
.Réception et stockage du matériel. Gestion des stocks.
Création d’outils de suivi des besoins en matériel.
Création d’un catalogue matériel.
Définition des besoins et rédaction de cahier des charges.
Etudes des offres reçues.
Elaboration des calendriers et rétroplannings logistiques des évènements (intervention prestataires, réservation et gestion des véhicules, livraison...) en lien avec les différentes parties prenantes de l’organisation.
Contrôle de la rotation du matériel et vérification de sa disponibilité.
Préparation du matériel et chargement/déchargement des véhicules, envoi du matériel si nécessaire.
Au retour des évènements : vérification de l’état du matériel et intervention le cas échéant, nettoyage et rangement.
Au retour des évènements, préparation des éléments pour mise à jour des stocks et imputation analytique.
Mise en place du matériel sur certains évènements.
Intérêts & contraintes :
Déplacements week-end et jours Fériés.
Interaction avec les divers clubs, Comités Départementaux et Régionaux et les Directions de la FFC.
Compétences requises sur ce poste :
Maîtrise d’outils informatiques, Office 365.
Maîtrise des suivis de stocks et des commandes.
Connaissance d'un logiciel d’engagements comptables (si possible CEGID).
Permis B. La détention des CACES R.486 R.489 est un plus.
Anglais lu, parlé, écrit.
Savoir-être :
Adaptabilité.
Anticipation.
Disponibilité
Rigueur.
Réactivité.
Bon relationnel avec les responsables des disciplines du cyclisme.
Profil de coordinateur(trice) logistique événementiel, titulaire d’un bac +2 (BTS GTLA, BUT MLT et QLIO) bac +3 en logistique (Licence professionnelle en logistique ou management des processus logistiques) ou M1 à dominante logistique, et disposant idéalement de 3 à 5 ans d’expérience opérationnelle.
Une expérience dans le sport, l'événementiel ou une organisation à forte exposition publique sera fortement appréciée. La connaissance du cyclisme constitue un avantage distinctif.
Pré-sélection des profils par l’équipe RH, entretien avec le Directeur de la DERS.
Recrutement en Contrat à Durée Déterminée (dans le cadre du remplacement du titulaire).
Classification en Groupe 5 de la CCNS, statut non-cadre en forfait-jours, 13ème mois.
Intégration au plus tôt.
S’inscrivant dans les valeurs du sport, telles que l’équité, l’égalité, ainsi que la diversité et la mixité, la Fédération Française de Cyclisme s’engage pour une stratégie égalité entre les femmes et les hommes qui la composent ou la composeront.
